Les metadades en un repositori institucional són les dades que descriuen els recursos (articles, tesis, etc.). La seva funció principal és fer que aquests recursos siguin fàcils de trobar, identificar, gestionar i preservar al llarg del temps.
Malgrat que UPCommons es troba integrat amb altres sistemes d’informació de la universitat que proporcionen informació relacionada amb els continguts que s’hi publiquen, aquesta descripció és sempre revisada i ampliada per personal bibliotecari.
Així mateix, periòdicament es realitzen processos que milloren el control i la forma de les autoritats, així com l’assignació de diferents identificadors, com poden ser el DOI o l’ORCID, que faciliten la identificació unívoca dels autors i autores, així com de les mateixes publicacions.
Per a la descripció dels documents se segueixen pautes i esquemes reconeguts internacionalment, com poden ser Dublin Core o les directrius per a repositoris d’OpenAire. L’ús d’aquestes directrius seguint esquemes de metadades internacionals, així com de vocabularis reconeguts, garanteix la visibilitat dels continguts dipositats a UPCommons i n’ofereixen una descripció completa.
UPCommons usa el protocol d'interoperabilitat de l'Open Archives Initiative (OAI-PMH), per tal d’incrementar la visibilitat dels documents dipositats. El protocol OAI-PMH permet que altres aplicacions recullin les metadades dels documents dipositats a UPCommons per fer-ne altres productes i millorar-ne la visibilitat i l’impacte.
Les metadades dels registres dipositats a UPCommons se serveixen sota una llicència CC0 que autoritza que es comparteixin (copiar i distribuir en qualsevol format) i s'adaptin (remesclar, transformar i crear per a qualsevol finalitat, inclús comercial) sempre que se'n reconegui l’autoria. Aquesta llicència fa referència exclusivament a les metadades descriptives dels documents dipositats i en cap moment substitueix o altera les llicències i permisos propis de cada un d'ells.
Poder disposar d'un servidor de metadades permet que els continguts dipositats a UPCommons puguin estar disponibles en bases de dades o agregadors nacionals i internacionals, com poden ser:
