Des de la pestanya Member settings es pot definir el rol dels membres del grup que poden ser:

• Propietari (Owner)
• Administrador (Admin)
• Membre (Member)

També des d'aquesta pàgina es poden enviar invitacions per afegir membres al grup, o bé esborrar membres. Quan s'envien invitacions o es reben sol·licituds per unir-se a un grup, els administradors o propietaris reben notificacions al seu Inbox (un servei de missatgeria interna de Zotero al que s'accedeix des de la part superior dreta de la pantalla).

A més de poder escollir i canviar el tipus de grup que es gestiona, també pots decidir quin ús es pot fer de la informació continguda a la biblioteca del grup:

• Lectura de la biblioteca: Pots definir si en pot llegir la biblioteca qualsevol persona (sigui o no usuària de Zotero) o només els membres del grup
• Modificació/edició de la biblioteca: Pots permetre editar registres de la biblioteca a qualsevol membre del grup o només l'administrador
• Edició de fitxers (documents a text complet): Pots permetre o denegar l'adjunció de fitxers a la biblioteca. Si permets l'adjunció, pots decidir si tots els membres els poden modificar/editar o si només ho pot fer l'administrador del grup. Aquest punt és molt important per tal de respectar els drets d'autor dels documents.